Word文档太大如何压缩
发布时间: 2021-11-05 18:27 星期五
大家平时在编辑Word文档时有没有发现,当Word里边的文字和图片不断增加时,可能会导致Word文档过大,从而出现发送失败或者打开文档时速度比较慢的情况,这样比较影响工作效率。为了提高工作效率,我们可以压缩Word文档,加快文件之间的传输速度。那么Word文档太大如何压缩呢?下面和大家分享两个比较简单的方法,让你分分钟钟搞定Word压缩!
第一种方法:借助迅捷压缩软件进行压缩
想要完成Word压缩操作,可以借助压缩软件来帮助我们。在电脑中打开该软件,可以看到这款软件不仅支持对Word文档进行压缩,还支持对视频、图片、PPT、PDF文件进行压缩。
选择【Word压缩】功能,并进入该功能界面,点击【添加文件】按钮或者以拖拽的方法将文件进行导入。
将Word文档导入至电脑中后,我们可以看到【原文件大小】哦!下面需要大家对压缩参数进行设置,这里有【缩小优先】和【清晰优先】两个选项可以选择。设置完成后,点击【开始压缩】按钮进行压缩就完成啦!
压缩完成后,我们可以看到【压缩后大小】和【压缩率】,如果大家想要打开压缩后的文件,可以点击【操作】下方的文件夹图标哦!
第二种方法:借助迅捷CAJ转换器进行压缩
除了借助上面所提及到的“迅捷压缩软件”进行压缩操作外,还可以借助“迅捷CAJ转换器”来操作哦!同样的,打开已安装好的软件,在功能栏中的【更多操作】里找到【Word压缩】功能,并【点击或拖拽添加文件】。
将Word文档导入至软件中后,我们可以对【转换模式】进行设置,这里有【清晰优先】、【常规压缩】和【缩小优先】三个选择可以选。设置完成后,点击【开始转换】按钮进行压缩即可。
好啦!上面给大家介绍的两个简单的方法都是可以实现Word压缩,大家可以根据自己的实际情况进行选择哦!看完这篇文章的小伙伴,相信大家已经学会这两种简单的压缩方法了,如果你觉得对自己的工作有所帮助的话,那就赶紧动手试试吧!