PPT太大怎么压缩整个文件？教你两种压缩方法

屏幕前的你是一名在职场多年的上班族吗？如果是的话，会不会需要制作各种各样的总结类PPT呢？这可太磨人了，有时候自己辛辛苦苦制作出来的PPT文件有几百M那么大，却会因为文件过大而导致无法发送，白费自己辛辛苦苦制作了那么久。其实，一点也不白费，当PPT文件过大时，我们可以对其进行压缩。那PPT太大怎么压缩整个文件呢？今天就让小编教大家两个实用又简单的PPT压缩方法！

方法一：借助迅捷CAJ转换器进行压缩

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想要完成PPT压缩操作，我们可以借助迅捷CAJ转换器进行压缩哦！在电脑中打开已安装好的软件，在上方功能栏中选择【更多操作】，点击左侧的【PPT压缩】功能，这里你想压缩Word文档也是可以的哦！进入【PPT压缩】功能界面后，【点击或拖拽添加文件】。

将PPT添加完成后，我们可以对【转换模式】进行设置，这里有【清晰优先】、【常规压缩】和【缩小优先】三种选项可以选择，小编这里选择的【缩小优先】。最后点击【开始压缩】按钮就可以对PPT进行压缩了！

方法二：借助迅捷压缩软件进行压缩

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除了借助上面所提及的软件进行压缩外，还可以借助 “迅捷压缩软件”来对PPT进行压缩哦！这是一款支持【Word压缩】、【视频压缩】、【PPT压缩】、【图片压缩】、【PDF压缩】五大功能的软件。

选择【PPT压缩】功能，并进入【PPT压缩】功能界面，点击【添加文件】或【添加文件夹】按钮将PPT演示稿进行导入，或者直接以拖拽的方式将PPT添加至指定位置中，这里是一次可以压缩多个PPT文件哦~

添加完成后，接下来就是对【压缩设置】的参数进行调整了，这里有【清晰优先】和【缩小优先】两个选项可以选择，小编这里想要将PPT压缩得比较小一点，所以选择【缩小优先】选项。待所有设置调整完成后，点击【开始压缩】就可以对文档进行压缩处理啦！

完成压缩后，这时就可以看到【原文件大小】和【压缩后大小】对比了，这里还有【压缩率】可供我们参考哦！

好啦！以上就是PPT压缩的两种方法了，现在大家知道PPT太大怎么压缩整个文件了吗？小编今天所分享的两种方法都是实用性比较高的，而且操作起来也比较简单，有兴趣的小伙伴可以尝试操作一下呀！