Word文档太大怎么压缩
发布时间： 2021-08-28 17:09 星期六
在办公中，Word文档是我们比较常用到的一种文件，当我们需要发送一份Word文档给领导时，发现文件很大，发送失败怎么办？其实我们可以将文档进行压缩，这样文件就不会很大，发送的速度可能也会相应地加快，方便提高我们的工作效率。那Word文档太大怎么压缩呢？下面小编为大家介绍两个压缩的方法，一起来看看呀！
方法一：借助迅捷压缩软件对Word文档进行压缩
首先我们需要在电脑中打开已安装好的“迅捷压缩软件”，可以看到这款软件不仅支持【Word压缩】功能，还支持【视频压缩】、【PPT压缩】、【图片压缩】、【PDF压缩】功能。
选择【Word压缩】功能，并进入【Word压缩】功能界面，点击【添加文件】按钮将Word文档进行导入，或者你也可以将文件直接拖拽至指定位置中。
将Word文档添加至软件中后，我们可以对【压缩设置】的参数进行选择，这里有【缩小优先】和【清晰优先】两个选项可以选，小编这里选择的是【缩小优先】。设置完成后，点击【开始压缩】即可对文档进行压缩处理。
Word文档压缩完成后，我们可以看到【原文件大小】和【压缩后大小】的对比，【压缩率】也高达【77.7%】哦！
方法二：借助迅捷PDF转换器对Word文档进行压缩
在电脑中打开已安装好的“迅捷PDF转换器”，可以看到这款软件不仅支持【Word压缩】功能，还支持【PPT压缩】、【PPT翻译】、【PDF翻译】、【PDF转换】、【PDF操作】、【文字语音转换】、【CAD转换】功能。
选择【特色转换】中的【Word压缩】功能，将Word文档添加至软件中。
将Word文档添加至软件中后，我们可以对【压缩等级】进行设置，最后点击【开始转换】按钮即可对Word文档进行压缩了！
当状态显示【100%】时，就表示Word文档已经压缩成功了，我们可以【打开】它进行查看和发送，也可以和好友【共享此文件】。
Word文档太大怎么压缩的方法你学会了吗？以上的操作步骤小编已经介绍得较为详细啦，不懂的小伙伴可以跟着学习一下呀！如果需要压缩Word文档的朋友，也可以收藏这篇文章哦！